Porto Murtinho (MS) – O 14º SGBM/IND recebeu na última quinta-feira (12), a Comissão Setorial de Avaliação de Documentos do CBMMS, a qual se fez representada pelo Sgt BM André e Sgt BM Edimilson que foram recepcionados pelo 2º Ten QAOBM Barcelos – SCmt do 14º SGBM/Ind./CBMMS.
Os referidos militares da Comissão realizaram palestra de orientação sobre procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos da Unidade, obedecendo as fases corrente, intermediária e permanente; demonstrando a tabela de temporalidade dos documentos relacionados ao CBMMS.
Logo após a palestra, a comissão verificou os locais atuais de arquivamento dos documentos da Unidade, e realizou orientações atinentes as novas mudanças, respeitando as temporalidades de cada tipo de documento e classificando-o nas fases ou posterior eliminação.
A referida visita contribuirá em muito para as mudanças de arquivamentos da Unidade, melhorando na organização e localização rápida, principalmente na melhoria do espaço físico.
