Campo Grande (MS) – A capacitação contínua é um pilar essencial para o aprimoramento das atividades do Corpo de Bombeiros Militar de Mato Grosso do Sul (CBMMS), não apenas no campo operacional, mas também no administrativo. Investir em treinamentos e cursos, como o oferecido pela Fundação Escola de Governo de Mato Grosso do Sul (Escolagov), é uma estratégia para garantir uma gestão mais eficiente, célere e econômica, alinhada às exigências da sociedade. No contexto da administração pública, essa capacitação é crucial para otimizar processos internos, promover a transparência e contribuir para a excelência no serviço prestado.
Com isso, os servidores não apenas expandem seus conhecimentos, mas também fortalecem sua capacidade de oferecer um atendimento mais ágil e de maior qualidade à população. Nesse sentido, no mês de março, membros da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo (CADA) do CBMMS participaram da oficina sobre a “Aplicação dos Prazos de Guarda ou Eliminação de Documentos com base na Tabela de Temporalidade/MS”, promovida pela Escolagov.
O curso, realizado nos dias 17, 19 e 21 de março de 2025, teve como objetivo capacitar os membros da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo (CADA) do CBMMS na correta aplicação dos prazos de guarda e eliminação de documentos, conforme as diretrizes estabelecidas pela Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD). Com carga horária de 12 horas, a oficina abordou tanto aspectos teóricos, como conceitos arquivísticos e legislação pertinente, quanto práticos, com a análise de documentos trazidos pelos participantes, permitindo aplicar os conhecimentos adquiridos de forma direta e objetiva.
Esse tipo de capacitação é fundamental para promover uma gestão documental eficiente, que não só otimiza o uso de recursos, mas também contribui para a transparência e a responsabilidade na administração pública. A aplicação correta da TTD assegura a preservação de documentos de valor histórico ou permanente e facilita a eliminação segura de documentos que já cumpriram seus prazos, o que, além de melhorar a organização interna, promove a economia e o uso racional dos espaços.
Para a instrutora Doralice Martins, a correta gestão documental é um pilar essencial para a organização e a transparência na administração pública. Ela enfatiza que a eliminação criteriosa de documentos não apenas contribui para a preservação do que é relevante, mas também melhora a eficiência na gestão de arquivos e otimiza os espaços disponíveis.
A aplicação da TTD facilita o acesso rápido às informações ainda em uso e fortalece o compromisso das instituições com a boa governança e a transparência na gestão pública.
Assessoria de Comunicação
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